> Anmeldung und Verifizierung im EU-DPP-Register | dpp.coach · https://eu.dpp.coach/de/execution · Deutsch · Markdown version of this page
> Kostenlos nutzbar · unabhängiger, herstellerneutraler Leitfaden · Gesponsert von Narravero (https://www.narravero.com/)

Spur B · EU-Ebene · eine Sitzung, feste Reihenfolge

# Ausführung: Ihre Organisation im EU-Register für den Digitalen Produktpass (DPP) anmelden und verifizieren

Fünf Schritte in der Reihenfolge, die das Benutzerhandbuch der Kommission vorgibt. Jeder Schritt verbraucht etwas, das Sie in Spur A vorbereitet haben. Springen Sie nicht vor – jeder Schritt baut auf dem Ergebnis des vorherigen auf.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026 · Abgeglichen mit dem [Benutzerhandbuch der Europäischen Kommission für Wirtschaftsakteure (DPP Registry User Guide)](https://single-market-economy.ec.europa.eu/document/download/079a45e2-469f-4eec-b1e5-32e8e05d1357_en?filename=dpp_registry_user_guide_for_economic_operators.pdf) (v1.03, 16. September 2026).

Schritt 1 · Nutzt Spur A, Schritt 1

## Mit Ihrem EU Login im DPP-Register anmelden

**Kurz gesagt:** Öffnen Sie das Register unter registry.product-passport.ec.europa.eu auf dem Rechner mit Ihrer Siegel-Ausstattung, melden Sie sich mit dem EU Login des Unternehmens und dem zweiten Faktor an und prüfen Sie, dass die Willkommensseite „Enrol New Organisation“ anbietet.

### Anleitung

Öffnen Sie das [EU-Register für den Digitalen Produktpass](https://registry.product-passport.ec.europa.eu/) und melden Sie sich mit dem vorbereiteten EU-Login-Konto an. Das Register hat keine eigenen Konten: Es leitet Sie zu EU Login und wieder zurück.

1. Öffnen Sie [registry.product-passport.ec.europa.eu](https://registry.product-passport.ec.europa.eu/) auf dem Rechner, auf dem Ihre Siegel-Infrastruktur installiert ist.
2. Sie werden zur Anmeldeseite von EU Login weitergeleitet: Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort aus Spur A ein.
3. Bestätigen Sie die Abfrage des zweiten Faktors auf Ihrem registrierten Telefon oder geben Sie den Code ein.
4. Sie landen wieder auf der Willkommensseite des Registers. Prüfen Sie, dass sie die Schaltfläche „Enrol New Organisation“ anbietet.

### Hilfswerkzeug

**Startprüfung**

Die Ausführung setzt voraus, dass diese drei Ergebnisse aus Spur A vorliegen. Bestätigen Sie jedes, bevor Sie sich anmelden.

- EU Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert (Spur A · Schritt 1)
- Qualifiziertes Siegel (Karte und Leser oder Fernsiegeldienst) erzeugt ein gültiges Testsiegel (Spur A · Schritt 2)
- Unternehmens-Datenblatt aus dem Handelsregisterauszug ausgefüllt und mit dem Siegelzertifikat abgeglichen (Spur A · Schritt 3)

### Typische Fallstricke

- Anmeldung mit dem privaten EU Login einer Kollegin oder eines Kollegen: Wer die Verifizierung abschließt, wird Administrator der Organisation im Register.
- Start auf einem Laptop ohne Kartenleser und Middleware – dann scheitert Schritt 4 mitten in der Sitzung.
- Üben in der Testumgebung mit demselben EU Login: Das Test-Register braucht ein eigenes, separates EU-Login-Konto.

Schritt 2 · Nutzt Spur A, Schritt 3

## Den Organisationsantrag anlegen

**Kurz gesagt:** Wählen Sie „Enrol New Organisation“ und „Legal Person“ und erfassen Sie Firma, Sitzadresse, Land, die NTR-Kennung (National Trade Register) und einen Compliance-Kontakt – exakt wie in Ihrem Siegelzertifikat. Dann „Save“ und „Start Verification“.

### Anleitung

Das Antragsformular erfasst die Identität Ihrer Organisation. Das Register vergleicht später Firma, Land der Eintragung und Kennung Zeichen für Zeichen mit den Attributen Ihres qualifizierten Siegelzertifikats – übernehmen Sie die Angaben deshalb aus Ihrem Datenblatt und gleichen Sie sie mit dem Zertifikat ab.

1. Klicken Sie auf „Enrol New Organisation“. Wählen Sie unter „Organisation type“ die Option „Legal Person“ (eine „Natural Person“ ist eine Einzelperson, die im eigenen Namen handelt, etwa ein Einzelunternehmen).
2. „Legal name“: die Firma exakt wie im Handelsregister und im Siegelzertifikat, einschließlich „GmbH“ – kein Markenname.
3. Anschrift: „Street address“ des eingetragenen Sitzes sowie Postleitzahl und Ort; „Country of Registration“: Deutschland.
4. „Identifier Type“: „NTR – National Trade Register“ (bevorzugt). „Identifier“: die codierte NTRDE-Kennung – nutzen Sie den Generator rechts und gleichen Sie sie mit dem Zertifikat ab.
5. Erfassen Sie einen Compliance-Kontakt (E-Mail, Ländervorwahl, Telefon). Behörden können ihn für Fragen zu Ihren DPP-Registrierungen nutzen; er wird nicht öffentlich angezeigt.
6. Klicken Sie auf „Save“, prüfen Sie die Bestätigung und klicken Sie dann auf „Start Verification“.

### Typische Fallstricke

Firma, Land der Eintragung und Kennung müssen Zeichen für Zeichen mit den Attributen organizationName, countryName und organizationIdentifier Ihres qualifizierten Siegelzertifikats übereinstimmen. Eine Abweichung ist der häufigste Grund für eine gescheiterte Verifizierung.

- Den Gerichtsnamen oder „HRB 12345“ statt der codierten NTRDE-Kennung eintippen – das Register vergleicht mit der Organisationskennung im Zertifikat.
- Einen alten Firmennamen nach einer Umfirmierung verwenden, den das Siegelzertifikat noch trägt – oder umgekehrt.
- Den Organisationstyp nach dem Eintippen wechseln: Die Eingaben gehen verloren und müssen neu erfasst werden.

### Hilfswerkzeug Schwierigster Teil

**Generator für die NTR-Kennung (National Trade Register, Deutschland)**

Das EU-Formular fragt nach der Kennung Ihrer Organisation; für ein deutsches Unternehmen verwenden Sie die NTR-Kennung (National Trade Register). Sie ist nicht der Text auf Ihrem Handelsregisterauszug, sondern eine codierte Zeichenfolge, die auch in Ihrem qualifizierten Siegelzertifikat steht. Wählen Sie Ihr Registergericht, die Abteilung und geben Sie die Nummer ein – das Werkzeug setzt die Kennung zusammen.

(Zwei Minuten: Was die NTR-Kennung ist und wie sie zusammengesetzt wird.)

**Siegel-Abgleich**

Fügen Sie die Organisationskennung aus Ihrem Siegelzertifikat und das ein, was Sie in das Formular eingeben wollen. Verglichen wird Zeichen für Zeichen, einschließlich Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung – wie im Register.

Schritt 3 · Verifizierung, Schritte 1–3

## Gesetzlichen Vertreter benennen, die gesiegelte Erklärung anfordern und herunterladen

**Kurz gesagt:** Benennen Sie den gesetzlichen Vertreter, der siegeln wird, klicken Sie auf „Request Declaration“ und „Continue“, dann auf „Download PDF“. Die Erklärung kommt bereits von der Europäischen Kommission gesiegelt und auf Englisch; speichern Sie sie unverändert.

### Anleitung

Die Verifizierung beginnt mit der Person, die siegelt. Danach erzeugt das Register ein PDF mit den Daten Ihrer Organisation und versieht es mit dem institutionellen Siegel der Kommission; diese Datei siegeln Sie in Schritt 4 gegen.

1. Erfassen Sie die Angaben zum gesetzlichen Vertreter: Vorname, Nachname und E-Mail der Person, die für die GmbH siegeln darf (in der Regel ein Geschäftsführer).
2. Klicken Sie auf „Request Declaration“ und bestätigen Sie mit „Continue“.
3. Warten Sie, bis die Schaltfläche „Download PDF“ verfügbar wird – die Erklärung wird im Hintergrund erzeugt – und klicken Sie darauf.
4. Speichern Sie die Datei unverändert in einem Ordner, den Sie wiederfinden. Öffnen Sie sie nicht in einem Editor, drucken Sie sie nicht als PDF und speichern Sie sie nicht neu.

PDF
**Ergebnis: von der Kommission gesiegelte PDF-Erklärung**

Vom Register aus Ihrem Antrag erzeugt und bereits mit dem Siegel der Europäischen Kommission versehen. Derzeit nur auf Englisch. Ihr Gegensiegel ist die einzige erlaubte Änderung.

### Typische Fallstricke

Wenn Sie die Organisationsdaten ab jetzt ändern, beginnt die Verifizierung neu: Sie müssen eine neue Erklärung anfordern und herunterladen.

- Wird die Anforderung im Activity Dashboard als fehlgeschlagen angezeigt (der Siegeldienst war kurz nicht erreichbar), fordern Sie einfach eine neue Erklärung an.
- Eine Person benennen, die nicht für das Unternehmen siegeln darf: Der gesetzliche Vertreter ist derjenige, der in Schritt 4 gegensiegelt.
- Das PDF vor dem Siegeln bearbeiten, kommentieren oder umbenennen: Das Register prüft, dass es exakt das von der Kommission gesiegelte Dokument ist.

Schritt 4 · Nutzt Spur A, Schritt 2 · Verifizierung, Schritt 4

## Die Erklärung mit Ihrem qualifizierten elektronischen Siegel gegensiegeln

**Kurz gesagt:** Mit der Siegelkarte im Leser (oder einem qualifizierten Fernsiegeldienst) bringen Sie das qualifizierte Siegel Ihrer GmbH im PAdES-Format auf das unveränderte, von der Kommission gesiegelte PDF auf – in Acrobat über „CAdES-Equivalent“ – und prüfen es in der DSS Validation WebApp.

### Anleitung

Jetzt erfüllt die Kette aus Spur A ihren Zweck. Die Erklärung trägt bereits das Siegel der Kommission; Sie fügen das qualifizierte elektronische Siegel Ihrer GmbH als zweite und einzige weitere Signatur hinzu. Das geschieht außerhalb des Registers.

1. Schließen Sie den Kartenleser an und stecken Sie die Siegelkarte ein (oder halten Sie Ihren qualifizierten Fernsiegeldienst bereit). Warten Sie, bis die Middleware das Zertifikat als verfügbar anzeigt.
2. In Adobe Acrobat (Menüpfad der englischen Oberfläche, in der deutschen entsprechend benannt): Preferences › Signatures › Creation & Appearance › More… › „Default Signing Format“ auf „CAdES-Equivalent“ setzen und mit OK bestätigen. So wird das Siegel im PAdES-Format eingebettet, das das Register verlangt.
3. Öffnen Sie die heruntergeladene, von der Kommission gesiegelte Erklärung und wählen Sie die Funktion zum Signieren mit Zertifikat (englische Oberfläche: „Sign with certificate“) oder die Siegelfunktion Ihres Programms. Wählen Sie das qualifizierte Siegelzertifikat Ihrer GmbH – kein persönliches Zertifikat.
4. Geben Sie die Siegel-PIN bei Aufforderung auf der Tastatur des Lesers ein und speichern Sie die gesiegelte Datei unter einem neuen Namen.
5. Prüfen Sie die gesiegelte Datei in der [DSS Validation WebApp](https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation) der Kommission: Das Format muss PAdES-BASELINE (B, T, LT oder LTA) sein und die Qualifizierung Ihres Siegels „QESeal“.

### Hilfswerkzeug

**Checkliste vor dem Siegeln**

Gehen Sie diese Liste in der Minute durch, bevor Sie auf „Unterschreiben“ klicken.

- Kartenleser angeschlossen und Siegelkarte eingesteckt (oder Fernsiegeldienst bereit)
- Middleware zeigt das Unternehmenszertifikat als verfügbar an
- Geöffnet ist die unveränderte, von der Kommission gesiegelte Erklärung aus Schritt 3
- Ausgewählt ist das qualifizierte Siegel der GmbH, keine .p12/.pfx-Datei
- Standard-Signaturformat auf „CAdES-Equivalent“ gesetzt (In Adobe Acrobat (englische Oberfläche): Preferences › Signatures › Creation & Appearance › More… › Default Signing Format. Das erzeugt das PAdES-Siegel, das das Register verlangt; Acrobats Voreinstellung tut das unter Umständen nicht.)
- PIN-Brief griffbereit

### Typische Fallstricke

- Acrobat beim Standard-Signaturformat belassen: Das Siegel wird nicht im PAdES-Format eingebettet und die Erklärung wird trotz gültigem Zertifikat abgelehnt.
- Mit einem als Softwaredatei (.p12/.pfx) installierten Zertifikat siegeln: Es erzeugt nur ein fortgeschrittenes Siegel („AdESeal-QC“), und die Verifizierung scheitert.
- Mit einer persönlichen qualifizierten Signatur statt mit dem Unternehmenssiegel unterschreiben – eine GmbH muss ein qualifiziertes elektronisches Siegel verwenden.
- Die Erklärung ausdrucken, von Hand unterschreiben und einscannen, oder dreimal die falsche PIN eingeben und die Karte sperren – halten Sie den PIN-Brief bereit.

Schritt 5 · Verifizierung, Schritte 5–7

## Die gesiegelte Erklärung hochladen, Organisation verifizieren und Status prüfen

**Kurz gesagt:** Laden Sie das gesiegelte PDF über „Choose File“ hoch, klicken Sie auf „Verify your Organisation“ und „Continue“ und verfolgen Sie den Status im Activity Dashboard. Bei SUCCESS werden Sie Administrator der Organisation; der Bericht zeigt, wann Ihr Siegel abläuft.

### Anleitung

Zurück im Register laden Sie die gegengesiegelte Erklärung hoch und reichen sie ein. Das Register prüft beide Siegel, das PAdES-Format, die Qualifizierungsstufe und ob die Identität im Zertifikat zu Ihrem Antrag passt.

1. Kehren Sie zum Register zurück (melden Sie sich erneut an, falls die Sitzung abgelaufen ist) und öffnen Sie „Verification“.
2. Klicken Sie auf „Choose File“ oder ziehen Sie das gesiegelte PDF in den Upload-Bereich – die in Schritt 4 unter neuem Namen gespeicherte Datei (nur PDF, Dateiname höchstens 100 Zeichen).
3. Klicken Sie auf „Verify your Organisation“ und dann auf „Continue“.
4. Öffnen Sie das Activity Dashboard und verfolgen Sie die Anfrage: PROCESSING, dann SUCCESS oder FAILURE. „View Detail“ zeigt den Erfolgs- oder Fehlerbericht.
5. Bei FAILURE lesen Sie den Fehlerbericht: Er listet alle Abweichungen auf einmal. Korrigieren Sie die Organisationsdaten oder starten Sie die Verifizierung neu und wiederholen Sie – laden Sie nicht dieselbe Datei unverändert erneut hoch.
6. Bei SUCCESS legen Sie den Erfolgsbericht zu Ihren Compliance-Unterlagen und notieren das darin angezeigte Ablaufdatum des Siegels.

### Typische Fallstricke

- Versehentlich die ungesiegelte Erklärung aus Schritt 3 hochladen – prüfen Sie den Dateinamen.
- Einen Abweichungsfehler für einen Plattformfehler halten: Es unterscheiden sich der Antrag oder das Siegelzertifikat.
- Den Ablauf vergessen: Der Status „verifiziert“ gilt, bis Ihr Siegelzertifikat abläuft, höchstens aber drei Jahre; danach können Sie keine neuen DPPs registrieren, bis Sie sich erneut verifizieren.

### Hilfswerkzeug

**Verifizierungs-Tracker**

Verfolgen Sie Ihre Anfrage im Activity Dashboard des Registers und haken Sie hier jeden Status ab.

1. **Erklärung heruntergeladen** (Von der Kommission gesiegeltes PDF unverändert gespeichert (Schritt 3).)
2. **Gesiegelte Erklärung hochgeladen** (Gegengesiegeltes PDF über „Choose File“ ausgewählt.)
3. **PROCESSING** („Verify your Organisation“ abgeschickt; das Activity Dashboard zeigt die Anfrage.)
4. **SUCCESS** (Organisation verifiziert – Sie sind ihr Administrator. Der Erfolgsbericht zeigt das Ablaufdatum des Siegels.)

Abschluss

### Organisation verifiziert

Ihre GmbH ist verifizierter Wirtschaftsakteur im EU-DPP-Register, und Sie sind ihr Administrator. Bewahren Sie den Erfolgsbericht auf: Verifizieren Sie sich erneut, bevor Ihr Siegel abläuft, spätestens nach drei Jahren, um weiter DPPs registrieren zu können.

[Zurück zum Überblick](https://eu.dpp.coach/de/)

## Lieber persönlich begleitet werden?

Ein Narravero Expert führt Sie persönlich durch jeden Schritt – von der Siegelbestellung bis zur abschließenden Verifizierung.

[Narravero Expert beauftragen](https://www.narravero.com/de/kontakt)