EU-DPP-Register-CoachRegistrierung als Wirtschaftsakteur · Deutschland · GmbH
Spur B · EU-Ebene · eine Sitzung, feste Reihenfolge

Ausführung: Ihre Organisation im EU-Register für den Digitalen Produktpass (DPP) anmelden und verifizieren

Fünf Schritte in der Reihenfolge, die das Benutzerhandbuch der Kommission vorgibt. Jeder Schritt verbraucht etwas, das Sie in Spur A vorbereitet haben. Springen Sie nicht vor – jeder Schritt baut auf dem Ergebnis des vorherigen auf.

Zuletzt aktualisiert: · Abgeglichen mit dem Benutzerhandbuch der Europäischen Kommission für Wirtschaftsakteure (DPP Registry User Guide) (v1.03, 16. September 2026).

Schritt 1 · Anmelden Schritt 2 · Antrag Schritt 3 · Erklärung Schritt 4 · Siegeln Schritt 5 · Hochladen + prüfen
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Schritt 1 · Nutzt Spur A, Schritt 1

Mit Ihrem EU Login im DPP-Register anmelden

Kurz gesagt: Öffnen Sie das Register unter registry.product-passport.ec.europa.eu auf dem Rechner mit Ihrer Siegel-Ausstattung, melden Sie sich mit dem EU Login des Unternehmens und dem zweiten Faktor an und prüfen Sie, dass die Willkommensseite „Enrol New Organisation“ anbietet.

Anleitung

Öffnen Sie das EU-Register für den Digitalen Produktpass und melden Sie sich mit dem vorbereiteten EU-Login-Konto an. Das Register hat keine eigenen Konten: Es leitet Sie zu EU Login und wieder zurück.

  1. 1Öffnen Sie registry.product-passport.ec.europa.eu auf dem Rechner, auf dem Ihre Siegel-Infrastruktur installiert ist.
  2. 2Sie werden zur Anmeldeseite von EU Login weitergeleitet: Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort aus Spur A ein.
  3. 3Bestätigen Sie die Abfrage des zweiten Faktors auf Ihrem registrierten Telefon oder geben Sie den Code ein.
  4. 4Sie landen wieder auf der Willkommensseite des Registers. Prüfen Sie, dass sie die Schaltfläche „Enrol New Organisation“ anbietet.

Hilfswerkzeug

Startprüfung

Die Ausführung setzt voraus, dass diese drei Ergebnisse aus Spur A vorliegen. Bestätigen Sie jedes, bevor Sie sich anmelden.

Gehen Sie für die offenen Punkte zurück zur Vorbereitung, bevor Sie fortfahren.

Typische Fallstricke

  • Anmeldung mit dem privaten EU Login einer Kollegin oder eines Kollegen: Wer die Verifizierung abschließt, wird Administrator der Organisation im Register.
  • Start auf einem Laptop ohne Kartenleser und Middleware – dann scheitert Schritt 4 mitten in der Sitzung.
  • Üben in der Testumgebung mit demselben EU Login: Das Test-Register braucht ein eigenes, separates EU-Login-Konto.
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Schritt 2 · Nutzt Spur A, Schritt 3

Den Organisationsantrag anlegen

Kurz gesagt: Wählen Sie „Enrol New Organisation“ und „Legal Person“ und erfassen Sie Firma, Sitzadresse, Land, die NTR-Kennung (National Trade Register) und einen Compliance-Kontakt – exakt wie in Ihrem Siegelzertifikat. Dann „Save“ und „Start Verification“.

Anleitung

Das Antragsformular erfasst die Identität Ihrer Organisation. Das Register vergleicht später Firma, Land der Eintragung und Kennung Zeichen für Zeichen mit den Attributen Ihres qualifizierten Siegelzertifikats – übernehmen Sie die Angaben deshalb aus Ihrem Datenblatt und gleichen Sie sie mit dem Zertifikat ab.

  1. 1Klicken Sie auf „Enrol New Organisation“. Wählen Sie unter „Organisation type“ die Option „Legal Person“ (eine „Natural Person“ ist eine Einzelperson, die im eigenen Namen handelt, etwa ein Einzelunternehmen).
  2. 2„Legal name“: die Firma exakt wie im Handelsregister und im Siegelzertifikat, einschließlich „GmbH“ – kein Markenname.
  3. 3Anschrift: „Street address“ des eingetragenen Sitzes sowie Postleitzahl und Ort; „Country of Registration“: Deutschland.
  4. 4„Identifier Type“: „NTR – National Trade Register“ (bevorzugt). „Identifier“: die codierte NTRDE-Kennung – nutzen Sie den Generator rechts und gleichen Sie sie mit dem Zertifikat ab.
  5. 5Erfassen Sie einen Compliance-Kontakt (E-Mail, Ländervorwahl, Telefon). Behörden können ihn für Fragen zu Ihren DPP-Registrierungen nutzen; er wird nicht öffentlich angezeigt.
  6. 6Klicken Sie auf „Save“, prüfen Sie die Bestätigung und klicken Sie dann auf „Start Verification“.

Typische Fallstricke

Firma, Land der Eintragung und Kennung müssen Zeichen für Zeichen mit den Attributen organizationName, countryName und organizationIdentifier Ihres qualifizierten Siegelzertifikats übereinstimmen. Eine Abweichung ist der häufigste Grund für eine gescheiterte Verifizierung.

  • Den Gerichtsnamen oder „HRB 12345“ statt der codierten NTRDE-Kennung eintippen – das Register vergleicht mit der Organisationskennung im Zertifikat.
  • Einen alten Firmennamen nach einer Umfirmierung verwenden, den das Siegelzertifikat noch trägt – oder umgekehrt.
  • Den Organisationstyp nach dem Eintippen wechseln: Die Eingaben gehen verloren und müssen neu erfasst werden.

Hilfswerkzeug Schwierigster Teil

Generator für die NTR-Kennung (National Trade Register, Deutschland)

Das EU-Formular fragt nach der Kennung Ihrer Organisation; für ein deutsches Unternehmen verwenden Sie die NTR-Kennung (National Trade Register). Sie ist nicht der Text auf Ihrem Handelsregisterauszug, sondern eine codierte Zeichenfolge, die auch in Ihrem qualifizierten Siegelzertifikat steht. Wählen Sie Ihr Registergericht, die Abteilung und geben Sie die Nummer ein – das Werkzeug setzt die Kennung zusammen.

Zwei Minuten: Was die NTR-Kennung ist und wie sie zusammengesetzt wird.

NTR-Kennung für das EU-Formular Wählen Sie zuerst Ihr Registergericht.

Exakt so übernehmen – ohne Leerzeichen. Das Muster lautet NTRDE-<Gerichtskennung>.<HRA|HRB><Nummer>, so wie D-Trust es nach ETSI EN 319 412-1 in qualifizierte Siegelzertifikate schreibt. Maßgeblich bleibt Ihr Siegelzertifikat: Vergleichen Sie unten, bevor Sie absenden.

Gerichtskennungen: amtliche Codeliste „Registergerichte“, XRepository (KoSIT / IT.NRW), Version 14. Quelle ansehen

Alle deutschen Registergerichte und ihre XJustiz-KennungenDie vollständige Liste, aus der das Werkzeug schöpft: jedes Amtsgericht, das ein Handelsregister führt, mit der Gerichtskennung, die in die NTR-Kennung eingeht.
GerichtskennungRegistergerichtBundeslandPLZ
B8536Amtsgericht Freiburg im BreisgauBaden-Württemberg79098
B8535Amtsgericht MannheimBaden-Württemberg68159
B8534Amtsgericht StuttgartBaden-Württemberg70190
B8537Amtsgericht UlmBaden-Württemberg89073
D3101VAmtsgericht AmbergBayern92224
D3201VAmtsgericht AnsbachBayern91522
D4102VAmtsgericht AschaffenburgBayern63739
D2102VAmtsgericht AugsburgBayern86150
D4201VAmtsgericht BambergBayern96047
D4301VAmtsgericht BayreuthBayern95444
D4401VAmtsgericht CoburgBayern96450
D2201VAmtsgericht DeggendorfBayern94469
D3304VAmtsgericht FürthBayern90762
D4501VAmtsgericht HofBayern95030
D5701VAmtsgericht IngolstadtBayern85049
D2304VAmtsgericht Kempten (Allgäu)Bayern87435
D2404VAmtsgericht LandshutBayern84028
D2505VAmtsgericht MemmingenBayern87700
D2601VAmtsgericht MünchenBayern80797
D3310VAmtsgericht NürnbergBayern90402
D2803VAmtsgericht PassauBayern94032
D3410VAmtsgericht RegensburgBayern93049
D4608VAmtsgericht SchweinfurtBayern97421
D3413VAmtsgericht StraubingBayern94315
D2910VAmtsgericht TraunsteinBayern83278
D3508VAmtsgericht Weiden i.d. OPf.Bayern92637
D4708VAmtsgericht WürzburgBayern97070
F1103RAmtsgericht CharlottenburgBerlin10623
G1103Amtsgericht CottbusBrandenburg03046
G1207Amtsgericht Frankfurt (Oder)Brandenburg15236
G1309Amtsgericht NeuruppinBrandenburg16816
G1312Amtsgericht PotsdamBrandenburg14467
H1101Amtsgericht BremenBremen28195
K1101RAmtsgericht HamburgHamburg20355
M1305Amtsgericht Bad HersfeldHessen36251
M1202Amtsgericht Bad Homburg v. d. HöheHessen61352
M1103Amtsgericht DarmstadtHessen64283
M1602Amtsgericht EschwegeHessen37269
M1201Amtsgericht Frankfurt am MainHessen60313
M1405Amtsgericht Friedberg (Hessen)Hessen61169
M1603Amtsgericht FritzlarHessen34560
M1301Amtsgericht FuldaHessen36037
M1406Amtsgericht GießenHessen35390
M1502Amtsgericht HanauHessen63450
M1607Amtsgericht KasselHessen34117
M1203Amtsgericht Königstein im TaunusHessen61462
M1608Amtsgericht KorbachHessen34497
M1706Amtsgericht Limburg a. d. LahnHessen65549
M1809Amtsgericht MarburgHessen35037
M1114Amtsgericht Offenbach am MainHessen63065
M1710Amtsgericht WetzlarHessen35578
M1906Amtsgericht WiesbadenHessen65185
N1105VAmtsgericht NeubrandenburgMecklenburg-Vorpommern17033
N1206VAmtsgericht RostockMecklenburg-Vorpommern18057
N1308VAmtsgericht SchwerinMecklenburg-Vorpommern19053
N1209VAmtsgericht StralsundMecklenburg-Vorpommern18439
P3101Amtsgericht AurichNiedersachsen26603
P1103Amtsgericht BraunschweigNiedersachsen38100
P2204Amtsgericht GöttingenNiedersachsen37073
P2305Amtsgericht HannoverNiedersachsen30175
P2408Amtsgericht HildesheimNiedersachsen31134
P2507Amtsgericht LüneburgNiedersachsen21335
P3210Amtsgericht Oldenburg (Oldenburg)Niedersachsen26135
P3313Amtsgericht OsnabrückNiedersachsen49074
P2106Amtsgericht StadthagenNiedersachsen31655
P2613Amtsgericht TostedtNiedersachsen21255
P2716Amtsgericht WalsrodeNiedersachsen29664
R3101Amtsgericht AachenNordrhein-Westfalen52070
R1901Amtsgericht ArnsbergNordrhein-Westfalen59821
R2108Amtsgericht Bad OeynhausenNordrhein-Westfalen32545
R2101Amtsgericht BielefeldNordrhein-Westfalen33602
R2201Amtsgericht BochumNordrhein-Westfalen44787
R3201Amtsgericht BonnNordrhein-Westfalen53111
R2707Amtsgericht CoesfeldNordrhein-Westfalen48653
R2402Amtsgericht DortmundNordrhein-Westfalen44135
R1202Amtsgericht DuisburgNordrhein-Westfalen47051
R3103Amtsgericht DürenNordrhein-Westfalen52349
R1101Amtsgericht DüsseldorfNordrhein-Westfalen40227
R2503Amtsgericht EssenNordrhein-Westfalen45130
R2507Amtsgericht GelsenkirchenNordrhein-Westfalen45886
R2103Amtsgericht GüterslohNordrhein-Westfalen33330
R2602Amtsgericht HagenNordrhein-Westfalen58097
R2404Amtsgericht HammNordrhein-Westfalen59065
R2604Amtsgericht IserlohnNordrhein-Westfalen58636
R1304Amtsgericht KleveNordrhein-Westfalen47533
R3306Amtsgericht KölnNordrhein-Westfalen50670
R1402Amtsgericht KrefeldNordrhein-Westfalen47798
R2307Amtsgericht LemgoNordrhein-Westfalen32657
R1504Amtsgericht MönchengladbachNordrhein-Westfalen41061
R2713Amtsgericht MünsterNordrhein-Westfalen48149
R1102Amtsgericht NeussNordrhein-Westfalen41460
R2809Amtsgericht PaderbornNordrhein-Westfalen33098
R2204Amtsgericht RecklinghausenNordrhein-Westfalen45657
R3208Amtsgericht SiegburgNordrhein-Westfalen53721
R2909Amtsgericht SiegenNordrhein-Westfalen57072
R2706Amtsgericht SteinfurtNordrhein-Westfalen48565
R1608Amtsgericht WuppertalNordrhein-Westfalen42103
T2101VAmtsgericht Bad KreuznachRheinland-Pfalz55543
T3201VAmtsgericht KaiserslauternRheinland-Pfalz67655
T2210VAmtsgericht KoblenzRheinland-Pfalz56068
T3304VAmtsgericht Landau in der PfalzRheinland-Pfalz76829
T3104VAmtsgericht Ludwigshafen am RheinRheinland-Pfalz67061
T2304VAmtsgericht MainzRheinland-Pfalz55116
T2214VAmtsgericht MontabaurRheinland-Pfalz56410
T2408VAmtsgericht WittlichRheinland-Pfalz54516
T3403VAmtsgericht ZweibrückenRheinland-Pfalz66482
V1109VAmtsgericht SaarbrückenSaarland66119
U1206Amtsgericht ChemnitzSachsen09112
U1104Amtsgericht DresdenSachsen01069
U1308Amtsgericht LeipzigSachsen04275
W1215Amtsgericht StendalSachsen-Anhalt39576
X1112RAmtsgericht FlensburgSchleswig-Holstein24937
X1517RAmtsgericht KielSchleswig-Holstein24114
X1721RAmtsgericht LübeckSchleswig-Holstein23568
X1321RAmtsgericht PinnebergSchleswig-Holstein25421
Y1206VAmtsgericht JenaThüringen07745
Siegel-Abgleich

Fügen Sie die Organisationskennung aus Ihrem Siegelzertifikat und das ein, was Sie in das Formular eingeben wollen. Verglichen wird Zeichen für Zeichen, einschließlich Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung – wie im Register.

Füllen Sie beide Felder aus, um zu vergleichen.
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Schritt 3 · Verifizierung, Schritte 1–3

Gesetzlichen Vertreter benennen, die gesiegelte Erklärung anfordern und herunterladen

Kurz gesagt: Benennen Sie den gesetzlichen Vertreter, der siegeln wird, klicken Sie auf „Request Declaration“ und „Continue“, dann auf „Download PDF“. Die Erklärung kommt bereits von der Europäischen Kommission gesiegelt und auf Englisch; speichern Sie sie unverändert.

Anleitung

Die Verifizierung beginnt mit der Person, die siegelt. Danach erzeugt das Register ein PDF mit den Daten Ihrer Organisation und versieht es mit dem institutionellen Siegel der Kommission; diese Datei siegeln Sie in Schritt 4 gegen.

  1. 1Erfassen Sie die Angaben zum gesetzlichen Vertreter: Vorname, Nachname und E-Mail der Person, die für die GmbH siegeln darf (in der Regel ein Geschäftsführer).
  2. 2Klicken Sie auf „Request Declaration“ und bestätigen Sie mit „Continue“.
  3. 3Warten Sie, bis die Schaltfläche „Download PDF“ verfügbar wird – die Erklärung wird im Hintergrund erzeugt – und klicken Sie darauf.
  4. 4Speichern Sie die Datei unverändert in einem Ordner, den Sie wiederfinden. Öffnen Sie sie nicht in einem Editor, drucken Sie sie nicht als PDF und speichern Sie sie nicht neu.
Ergebnis: von der Kommission gesiegelte PDF-Erklärung

Vom Register aus Ihrem Antrag erzeugt und bereits mit dem Siegel der Europäischen Kommission versehen. Derzeit nur auf Englisch. Ihr Gegensiegel ist die einzige erlaubte Änderung.

Typische Fallstricke

Wenn Sie die Organisationsdaten ab jetzt ändern, beginnt die Verifizierung neu: Sie müssen eine neue Erklärung anfordern und herunterladen.

  • Wird die Anforderung im Activity Dashboard als fehlgeschlagen angezeigt (der Siegeldienst war kurz nicht erreichbar), fordern Sie einfach eine neue Erklärung an.
  • Eine Person benennen, die nicht für das Unternehmen siegeln darf: Der gesetzliche Vertreter ist derjenige, der in Schritt 4 gegensiegelt.
  • Das PDF vor dem Siegeln bearbeiten, kommentieren oder umbenennen: Das Register prüft, dass es exakt das von der Kommission gesiegelte Dokument ist.
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Schritt 4 · Nutzt Spur A, Schritt 2 · Verifizierung, Schritt 4

Die Erklärung mit Ihrem qualifizierten elektronischen Siegel gegensiegeln

Kurz gesagt: Mit der Siegelkarte im Leser (oder einem qualifizierten Fernsiegeldienst) bringen Sie das qualifizierte Siegel Ihrer GmbH im PAdES-Format auf das unveränderte, von der Kommission gesiegelte PDF auf – in Acrobat über „CAdES-Equivalent“ – und prüfen es in der DSS Validation WebApp.

Anleitung

Jetzt erfüllt die Kette aus Spur A ihren Zweck. Die Erklärung trägt bereits das Siegel der Kommission; Sie fügen das qualifizierte elektronische Siegel Ihrer GmbH als zweite und einzige weitere Signatur hinzu. Das geschieht außerhalb des Registers.

  1. 1Schließen Sie den Kartenleser an und stecken Sie die Siegelkarte ein (oder halten Sie Ihren qualifizierten Fernsiegeldienst bereit). Warten Sie, bis die Middleware das Zertifikat als verfügbar anzeigt.
  2. 2In Adobe Acrobat (Menüpfad der englischen Oberfläche, in der deutschen entsprechend benannt): Preferences › Signatures › Creation & Appearance › More… › „Default Signing Format“ auf „CAdES-Equivalent“ setzen und mit OK bestätigen. So wird das Siegel im PAdES-Format eingebettet, das das Register verlangt.
  3. 3Öffnen Sie die heruntergeladene, von der Kommission gesiegelte Erklärung und wählen Sie die Funktion zum Signieren mit Zertifikat (englische Oberfläche: „Sign with certificate“) oder die Siegelfunktion Ihres Programms. Wählen Sie das qualifizierte Siegelzertifikat Ihrer GmbH – kein persönliches Zertifikat.
  4. 4Geben Sie die Siegel-PIN bei Aufforderung auf der Tastatur des Lesers ein und speichern Sie die gesiegelte Datei unter einem neuen Namen.
  5. 5Prüfen Sie die gesiegelte Datei in der DSS Validation WebApp der Kommission: Das Format muss PAdES-BASELINE (B, T, LT oder LTA) sein und die Qualifizierung Ihres Siegels „QESeal“.

Hilfswerkzeug

Checkliste vor dem Siegeln

Gehen Sie diese Liste in der Minute durch, bevor Sie auf „Unterschreiben“ klicken.

Nicht bereit – erledigen Sie zuerst die offenen Punkte.

Typische Fallstricke

  • Acrobat beim Standard-Signaturformat belassen: Das Siegel wird nicht im PAdES-Format eingebettet und die Erklärung wird trotz gültigem Zertifikat abgelehnt.
  • Mit einem als Softwaredatei (.p12/.pfx) installierten Zertifikat siegeln: Es erzeugt nur ein fortgeschrittenes Siegel („AdESeal-QC“), und die Verifizierung scheitert.
  • Mit einer persönlichen qualifizierten Signatur statt mit dem Unternehmenssiegel unterschreiben – eine GmbH muss ein qualifiziertes elektronisches Siegel verwenden.
  • Die Erklärung ausdrucken, von Hand unterschreiben und einscannen, oder dreimal die falsche PIN eingeben und die Karte sperren – halten Sie den PIN-Brief bereit.
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Schritt 5 · Verifizierung, Schritte 5–7

Die gesiegelte Erklärung hochladen, Organisation verifizieren und Status prüfen

Kurz gesagt: Laden Sie das gesiegelte PDF über „Choose File“ hoch, klicken Sie auf „Verify your Organisation“ und „Continue“ und verfolgen Sie den Status im Activity Dashboard. Bei SUCCESS werden Sie Administrator der Organisation; der Bericht zeigt, wann Ihr Siegel abläuft.

Anleitung

Zurück im Register laden Sie die gegengesiegelte Erklärung hoch und reichen sie ein. Das Register prüft beide Siegel, das PAdES-Format, die Qualifizierungsstufe und ob die Identität im Zertifikat zu Ihrem Antrag passt.

  1. 1Kehren Sie zum Register zurück (melden Sie sich erneut an, falls die Sitzung abgelaufen ist) und öffnen Sie „Verification“.
  2. 2Klicken Sie auf „Choose File“ oder ziehen Sie das gesiegelte PDF in den Upload-Bereich – die in Schritt 4 unter neuem Namen gespeicherte Datei (nur PDF, Dateiname höchstens 100 Zeichen).
  3. 3Klicken Sie auf „Verify your Organisation“ und dann auf „Continue“.
  4. 4Öffnen Sie das Activity Dashboard und verfolgen Sie die Anfrage: PROCESSING, dann SUCCESS oder FAILURE. „View Detail“ zeigt den Erfolgs- oder Fehlerbericht.
  5. 5Bei FAILURE lesen Sie den Fehlerbericht: Er listet alle Abweichungen auf einmal. Korrigieren Sie die Organisationsdaten oder starten Sie die Verifizierung neu und wiederholen Sie – laden Sie nicht dieselbe Datei unverändert erneut hoch.
  6. 6Bei SUCCESS legen Sie den Erfolgsbericht zu Ihren Compliance-Unterlagen und notieren das darin angezeigte Ablaufdatum des Siegels.

Typische Fallstricke

  • Versehentlich die ungesiegelte Erklärung aus Schritt 3 hochladen – prüfen Sie den Dateinamen.
  • Einen Abweichungsfehler für einen Plattformfehler halten: Es unterscheiden sich der Antrag oder das Siegelzertifikat.
  • Den Ablauf vergessen: Der Status „verifiziert“ gilt, bis Ihr Siegelzertifikat abläuft, höchstens aber drei Jahre; danach können Sie keine neuen DPPs registrieren, bis Sie sich erneut verifizieren.

Hilfswerkzeug

Verifizierungs-Tracker

Verfolgen Sie Ihre Anfrage im Activity Dashboard des Registers und haken Sie hier jeden Status ab.

  1. 1Erklärung heruntergeladenVon der Kommission gesiegeltes PDF unverändert gespeichert (Schritt 3).
  2. 2Gesiegelte Erklärung hochgeladenGegengesiegeltes PDF über „Choose File“ ausgewählt.
  3. 3PROCESSING„Verify your Organisation“ abgeschickt; das Activity Dashboard zeigt die Anfrage.
  4. 4SUCCESSOrganisation verifiziert – Sie sind ihr Administrator. Der Erfolgsbericht zeigt das Ablaufdatum des Siegels.

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